Корпоративные мероприятия

s

Как начать: отправка запроса и первичная консультация

Вы заполняете короткую форму на странице «Корпоративное событие»: указываете желаемый формат, примерное количество участников, дату и временной слот. После отправки в течение 1 рабочего часа с вами связывается координатор — он уточняет детали: потребуется ли звуковое оборудование, нужен ли отдельный вход или полная изоляция зоны, сколько времени отводится на монтаж декораций. Координатор присылает предварительную смету и чек-лист того, что уже есть в хостеле (проектор, экран, кулер, розетки 220 В) — чтобы вы не дублировали заказ лишнего.

Оплата и договор: что происходит после перевода средств

После согласования сметы вы получаете ссылку на онлайн-договор (оферту) с перечнем услуг. Оплатить можно картой на сайте, через СБП или по счёту для юрлиц. Моментально после поступления денег на счёт хостела система генерирует подтверждение — на email приходит PDF с перечнем заказанных опций и контактами ответственного менеджера по вашему событию. Если вы выбрали частичную предоплату (от 50%), старт подготовки начинается сразу, а оставшаяся сумма фиксируется в заказе и списывается за 3 дня до даты.

Сроки и планирование: когда что случается

Доставка, монтаж и подключение: кто и когда завозит

Все сторонние подрядчики (кейтеринг, прокат мебели, звук) согласовываются с вашим менеджером. За 24 часа до события менеджер связывается с каждым поставщиком и подтверждает время въезда. В день мероприятия бригада хостела открывает служебный вход в 08:00, принимает оборудование, проверяет сохранность коробок, подключает технику к розеткам и сети Wi-Fi. Если вы арендуете проектор или микрофоны в хостеле — они уже установлены на стойках до вашего приезда. Монтаж декора (баннеры, флаги, шары) проводится только с разрешения координатора — сотрудник хостела лично следит за тем, чтобы не повредить стены и напольное покрытие.

В день события: поддержка на всех этапах

С 09:00 до 23:00 на территории постоянно дежурит администратор — он решает нештатные ситуации: замена перегоревшей лампы, дополнительный удлинитель, вызов такси для гостей, срочная уборка пролитого напитка. Все контакты — в закрытом чате вашей группы. По окончании мероприятия администратор принимает площадку, сверяет акт приёма-передачи и подписывает закрывающие документы (если требуется оригинал — отправляем курьером на следующий день).

Пост-событие: завершение и обратная связь

Через 1 рабочий день после события на почту приходит ссылка на короткий опрос — оценка работы персонала, качества оборудования, чистоты помещений. В течение 3 дней вы получаете детализированный закрывающий чек с перечнем всех фактических затрат (сколько было световых приборов, количество убранного мусора, точное время работы техника). Если всё устраивает — документы считаются принятыми автоматически. При необходимости повторного мероприятия вы получаете скидку 5% на следующий заказ на той же площадке.

Особенности для многоместных номеров и общего пространства

Если корпоративное событие подразумевает размещение участников (например, ночлег после деловой программы), бронь номеров добавляется к основному заказу отдельной опцией. Заезд гостей — с 14:00, выезд — до 12:00. Процесс: после оплаты проживания каждому гостю приходит код от входной двери и QR-код на постельное бельё. В день заезда администратор выдаёт ключ-карты от комнат и проводит мини-экскурсию по этажу: где кухня, душевые, зона хранения ценных вещей. Все изменения по числу гостей принимаются не позднее чем за 12 часов до заселения.

Добавлено: 24.04.2026