Групповые ретриты

Как организовать групповой ретрит: полный путь от заявки до выезда

Наша платформа ориентирована на удобное планирование коллективных заездов. Ниже описан каждый этап, чтобы вы точно знали, что и когда происходит.

Шаг 1. Оформление заявки на ретрит

Выберите даты и количество участников (от 6 человек). В форме укажите:

• желаемые даты заезда и выезда;
• количество человек в группе;
• предпочтительный тип размещения (только многоместные комнаты);
• контактные данные организатора.

После отправки заявки вы получаете на email и в мессенджер предварительное подтверждение с указанием свободных мест и предварительной стоимости.

Шаг 2. Согласование условий и оплата

В течение 24 часов с вами связывается координатор по групповым заездам. Обсуждаются:

• окончательное количество участников (возможно изменение до –2 человек за 48 часов);
• необходимость дополнительного инвентаря (коврики, доски, проектор);
• расписание: время заселения (с 14:00) и выезда (до 11:00), возможность раннего заезда за доплату.

После согласования выставляется счёт. Оплатить можно картой онлайн или по безналичному расчёту для юридических лиц. Аванс — 50% от суммы, остальное — за 7 дней до заезда.

Шаг 3. Подготовка к заезду

За 5 дней до ретрита вы получаете памятку с:

• списком вещей, которые стоит взять (удобная одежда, сменная обувь, личные гигиенические принадлежности);
• картой проезда до хостела и контактами дежурного администратора;
• правилами проживания в многоместных комнатах (тихие часы, зоны общего пользования, чистота).

Также можно заказать дополнительное питание (комплексные обеды/ужины) не позднее чем за 3 дня до приезда.

Шаг 4. Заселение и проживание

В день заезда:

• встреча с администратором — передача ключей от кейс-блоков и шкафчиков;
• показ общих зон: кухня, лаундж, места для медитации и тихие уголки;
• инструктаж по безопасности и правилам группы.

На протяжении всего ретрита администратор на связи — можно обратиться по любым вопросам (дополнительные полотенца, уборка комнаты по запросу, изменение времени выезда).

Шаг 5. Завершение и отзывы

Выезд — до 11:00 в последний день. Перед отъездом вы получаете анкету обратной связи:

• оцените комфорт комнат, общих зон, работу персонала;
• оставьте пожелания по улучшению ретрита для будущих групп.

Все отзывы публикуются на странице хостела — это помогает другим организаторам выбрать нас. После выезда мы возвращаем возвратный депозит (если он вносился) в течение 3 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли изменить количество участников после оплаты? Да, за 72 часа до заезда — без доплат. Позже — по согласованию с администратором.
2. Что входит в стоимость? Размещение в многоместных комнатах, пользование кухней, лаунджем, общими санузлами, бесплатный Wi-Fi.
3. Есть ли кейтеринг? Нет, своя кухня — полный холодильник, микроволновка, плита. Можно заказать доставку готовой еды из партнёрских кафе.
4. Какая поддержка во время ретрита? Администратор доступен с 8:00 до 22:00 по внутреннему телефону и в мессенджере.

Оформляйте заявку на групповой ретрит на нашем сайте — мы поможем провести время с пользой и комфортом.

Добавлено: 24.04.2026